2019职场潜规则:“做不好Excel,千万别提涨工资”

作者:2652779265@qq.com
发布日期:2020-02-27 09:27

新的一年开始了,有的人盼望升职,有的人计划度假,但更多的,恐怕是还在办公室苦熬的“加班狗”

这不,最近各行各业的朋友都来找我倾诉——

HR的:“年会太麻烦啦,机票、酒店、餐饮......光登个记就搞得头晕眼花。”

财会的:“报表还不够人忙的,一年的报销单都交过来了,我天天算账到吐血!”

卖货的:“你们过节、我们‘历劫’,各种折扣、促销万一算不明白,可就亏本了。”

想升职的:“我明明干得最多,却拿得最少,怎么才能让领导看见呢?”

乍一听,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......

那你有没有认真想过:为什么有的人干活快、下班早、加薪多?

要知道,思路决定出路,方法决定效率。上面五花八门的问题,都是因为缺少数据思维:

只要学会3个统计函数,轻松搞定90%职场计算,一秒求和、求积、求一切;

掌握快捷合并功能,月报、季报、年报,门店、部门、总公司报表统统轻松生成;

把数据做成透视表、动态图,一眼看出业绩走势,潜在利润点,让老板无法say no!

所以,在这个信息化时代,文盲,不是指“不认字的人”,而是没有“数据思维的人”。

之所以这样说,是因为我自己就是Excel数据思维的获益者

IBM任高级咨询顾问多年,曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。

也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的哦!

这种成就感让我很自豪,也让我早在10年前,就开上了50万年薪的职场快车道。

 

 

很多人觉得我很幸运,但其实,刚毕业的我很普通:学历普通,长相普通,能力普通。

之所以成为不可替代的职场精英,全靠数据思维让工具干活,让数据说话。

啥,让数据说话?!那不是“大数据”嘛,离我们普通人太远了,那是专家玩的。

不,你错了!我让数据说话的工具就是你每天用的——Excel

把Excel渗透到工作和生活的方方面面:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

仅仅用两个月,我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证这两个被称为业界难考的资格认证。

即便是在怀孕期间,我也能一边待产,一边成功考取厦门大学的管理硕士

 

而且,我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万

下面,我来给大家讲讲那些小白都能学会的Excel“秘诀”......

 

被工具玩的人,Excel是灾难

玩工具的人,Excel是职场晋升捷径

 

08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。

他经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。

要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。

这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。

毫不意外地,这小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。

这哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。

我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表的事情。

只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数。

用这种思路做出来的Excel表,就是“死表”——摆明了人被工具玩,而不是“让工具干活”。

江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观,立马帮他拆解问题、做“活表”,让他动手做做看。

原先费老劲儿折腾几天才能填好的数,刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!

由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表

而他,彻底在集团内名声大噪。

尝到甜头的他,从此与Excel结下了不解之缘,立志再也不被工具玩了,而是要让工具干活!

通过Excel提高工作效率的他,为自己积累了更多口碑。不久就从旅顺的小办事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。

现在,他已经是北京总部的数据分析专家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超过100万。

这升迁节奏称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部,可能要花十年时间。

能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。

而这一切的分水岭,不过是一张报表。

所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:

学学Excel吧!它远比你想象得要强大,只要活学活用,就会发现它的神奇:

它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;

它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…;

它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让他的许多创意想法也随之浮现…

不懂让数据说话,Excel只是个表格

让数据开口说话,Excel就是你的招财猫

 

举个例子,当年我参与一个创业项目。

在业务还没稳定前,老板就想开发软件来管理数据,这肯定要花一大笔钱。

我倒觉得,先不急着开发软件,先用小软件搭配Excel做一套数据模型。只要简单、直观、精确,就能让它说话,指导业务方向。

事实证明,这个决定太明智了!

根据Excel的数据,我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。

每次上新品时,很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款,哪些是滞销款。

几轮迭代下来,业务逐步稳定,这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。

不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型,更关键的是,及时止损了上百万的软件开发费。

 

更重要的是,这套数据说出的话,还为公司带来一大笔的政府扶持资金。

当政府派人来做实况调查时:

我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据,精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。

就这样,调查人员一看就懂了,认为我们“靠谱并有前途”,没过多久就获得百万资助金。

 

Excel的本事,深不可测。

不会用的人,只当它是记事本,记账簿;而会用的人,能通过它迅速看清市场,抓住机遇。

 

Excel门槛一点也不高

懂小学英语和数学就够了

 

大部分人的简历上都写着“精通Office软件”

可实际情况是:

为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;

为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;

为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”。

把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!

“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”

“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!”

“还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”

其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就可以学得会。

不信,你先看这个:

千万不要认为自己英语不好,学不会函数。

常用的40个函数里,一共就35个简单英语词汇,应付日常工作就足够了。

至于数学,只要你会四则运算,会比大小就足够了。

以这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

而我想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。

不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出正确的决策。

学会巧妙使用Excel,是每一个人实现快速办公和职场跃迁必不可少的能力。